یک نوشته کاری تأثیرگذار، توجه را جلب کرده، علاقه را برانگیخته و موجب اقدام می‌شود.
تا پایان امروز، شما خواهید فهمید:
- چرا باید هدفی روشن داشته باشید.
- چگونه هر نوشته‌ای را سازه‌بندی کنید.
- بعضی اصطلاحات فنی مرتبط و معانی آن‌ها چیست.
- چه عباراتی خوانندگان شما را با ضمانت به "قلاب" می‌اندازند.
تمرکز بر نتایج
قبل از آن‌که شروع به نوشتن متن خود کنید، از آنچه که می‌خواهید در نتیجه خوانده شدن واژه‌های شما اتفاق بیفتد، فهرستی تهیه کنید. سعی کنید به این صورت اولویت‌بندی کنید.
در نتیجه خوانده شدن متن من، مخاطبان من:
- خواهند دانست، قصد دارم چه چیزی به آن‌ها بگویم.
- فکر خواهند کرد، آن چه توصیف می‌کنم به آن‌ها مربوط است.
- اقدامی خواهند کرد.
به‌طور مثال، در ایمیلی که افرادی را به جلسه‌ای عوت می‌کند، شما از آن‌ها می‌خواهید که:
- بدانند، جلسه در کجا و چه زمانی است، چقدر طول می‌کشد و چه موضوعاتی را پوشش می‌دهد.
- فکر کنند که چه چیزهایی را می‌توانند به بحث اضافه کنند و هم‌چنین در صورت شرکت، فواید روشنی نصیبشان می‌شود.
- اقدامی کنند، شما را از حضور یا عدم حضورشان آگاه سازند، و این‌که در صورت عدم حضور چه کسی می‌تواند جایگزین آن‌ها باشد.
اگر در شرکت شما هشت گروه وجود داشته باشد که برای عملی کردن تصمیمات به شش نفر نیاز داشته باشید که حداقل نماینده پنج گروه باشند، می‌توانید موفقیت متن خود را از تعداد حاضرین تیم‌ها بسنجید.
حال به اهداف حیاتی فکر کنید که لازم است از طریق دیگران به آن‌ها دست یابید. سعی کنید از اهداف خود در زمینه آن چه می‌خواهید افراد بدانند، فکر کنند و انجام دهند، فهرستی تهیه کنید. اینکار تمرکز را بسیار آسان‌تر می‌کند. و هم‌چنین وقتی شما شروع به نوشتن می‌کنید برای مخاطبان درک آنچه شما می‌خواهید او بداند، فکر کند و انجام دهد را بسیار ساده‌تر می‌کند. هرچه پیام واضح‌تر باشد، فهم آن راحت‌تر است.